A palavra produtividade significa o resultado do que se produz. A melhoria ou aumento da produtividade é o resultado de uma combinação de coisas como hábito, rotina, consciência, organização, gestão de tempo, gestão de prioridade, entre outras. Então você ganha qualidade naquilo que você faz com mais facilidade e rapidez. É também um medidor da sua competência na sua atividade ou profissão. Quanto mais você se preparar e praticar, melhor você faz o que precisa ser feito. Com mais competência e em menor tempo.

Algumas dicas pra você:

1.MANTENHA AS COISAS DE TRABALHO ORGANIZADAS

Claro que vale para as coisas pessoais também. Na noite anterior, prepara tudo o que vai precisar no dia seguinte. Isso evita correria pela manhã. Passar a camisa antes de ir para o trabalho, por exemplo, não é nada produtivo.

2.TENHA UMA VISÃO CLARA DE COMO VAI ESTAR DESENHADA A SUA SEMANA

Isso, normalmente, pode variar pouco, com coisas do tipo:

  • Hora que você acorda;
  • Tempo pra se arrumar;
  • Tempo pra chegar no trabalho;
  • Tempo dedicado ao trabalho;
  • Compromissos pessoais;
  • Tempo dedicado para aprender coisas novas ou para melhorar o que você faz (há quem diga que deveria ser 5 horas por semana);
  • Tempo pra relaxar, encontrar amigos, namorar, encontrar a família, praticar um hobby;
  • Tempo pra descansar;
  • Tempo pras refeições com tranquilidade.

As quatro últimas normalmente ficam pra quando der. E se você não programar, não vai dar.  São coisas importantes pra garantir que recarregue as energias para produzir bem no próximo momento de trabalho.

Se você não fizer isso, corre o sério risco de assumir mais compromissos do que seria possível. O que gera estresse,  que, por si só, diminui a produtividade.

 

3.PROGRAME O DIA SEGUINTE NO DIA ANTERIOR

  • Faça uma lista com as coisas a serem feitas;
  • Coloque em ordem de prioridades (importância);
  • Siga sua lista, a menos que algo mais importante apareça durante o dia. Saiba que isso vai acontecer, então prepare-se pra perguntar coisas do tipo “Para quando você precisa disso? Podemos falar disso em 1 hora?”  Assim você garante que as coisas importantes sejam feitas.
  • Vá assinalando as coisas já feitas, isso dá uma sensação de realização incrível.

 

4.DELEGUE, SE POSSÍVEL

Avalie se o que você está fazendo é você mesmo que tem que fazer. Por exemplo, os trabalhos domésticos podem ser divididos entre todos os moradores da casa. Tarefas do trabalho podem ser delegadas, ou combinadas com pessoas que podem ter mais tempo ou menos responsabilidades. Quando todo mundo está fazendo o que poderia fazer, se houver trabalho demais de verdade, você consegue mostrar isso com fatos, e defender a contratação de um estagiário para fazer as coisas mais simples. Acaba dando oportunidade para alguém aprender com investimento mais baixo, e melhorando a sua produtividade.

 

5.DICAS EXTRAS

  • Saiba que ninguém consegue manter o foco em atividades menos manuais e mais intelectuais por muito tempo. Pesquisas falam em 25 min. Ou seja, não adianta você achar que vai passar 5 horas seguidas estudando. NÃO VAI! Então, pequenos intervalos de 5 min programados pode ajudar a retomar o foco depois. O cuidado é para não se perder no intervalo!
  • Está difícil? Tem jeito mais fácil! E, provavelmente já descobriram e ensinam em cursos, em livros,  vídeos, entrevistas. Pesquise!
  • Ter método, seja o que você criou ou que você aprendeu com os especialistas, garante aumento de produtividade.

 

ALERTAS!!!

  • Cuidado com a gestão de e-mail e mensagens, alguns profissionais se tornaram gerentes de e-mails e não dão conta do que precisa ser feito.
  • Combine com as pessoas à sua volta quando você precisa de tempo pra concentração. Assim você evita ser interrompido.
  • Não abra mão do seu descanso com frequência, sua produtividade vai cair.
  • Aprenda a dizer não! Se você está ciente do que você tem pra fazer, também consegue saber o que não será possível fazer. Querer agradar a todos é certeza de frustração.
  • Crie hábitos saudáveis. Melhora energia vital. Para melhorar a produtividade.
  • Saiba que não existirá excelência enquanto você estiver aprendendo uma atividade. Portanto, quanto mais você a fizer, mais treinar, melhor fica sua atuação e assim sua produtividade aumenta. Isso funciona para tudo!
  • Chegar ao trabalho para então organizar seu dia é desperdiçar tempo.  Deixe tudo organizado antes de sair do trabalho.

Acredite,  você pode fazer mais, com menos esforço, menos sofrimento. Para isso, precisa estar em busca de melhoria constantemente.

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